Firma Grafometrica
SellMore Sign
SellMore permette di raccogliere digitalmente qualsiasi modulo e contratto con firma del cliente legalmente riconosciuta.
Sviluppata per aziende del settore farmaceutico, automotive, servizi (luce, gas, …) e in generale, per tutte le imprese che nel loro processo di vendita prevedono la gestione di contratti.
Diventa paperless.
Raccogli contratti con la firma grafometrica.
La firma grafometrica è lo strumento che permette di apporre una firma che, grazie ai parametri biometrici quali pressione esercitata dalla penna elettronica e velocità con cui si firma, costituisce valenza legale.
Chiudi le trattative più velocemente, ovunque ti trovi e senza la possibilità di commettere errori.
Riduci i tempi amministrativi eliminando gli invii e le approvazioni cartacee, rendi più snello il processo a vantaggio dei tuoi clienti e collaboratori.
Tieni traccia dei documenti che devono essere firmati e consulta stato e statistiche.
Offerte e contratti possono essere firmati direttamente sul dispositivo del venditore, grazie alla firma grafometrica.
SellMore Sign si integra a tutti i fornitori di firma elettronica presenti nel mercato globale e soddisfa i più rigorosi standard di sicurezza.
SellMore Sign è la soluzione di Temovo per la gestione della contrattualistica con firma grafometrica.
Il modulo consente non solo di digitalizzare il processo di raccolta contratti e modulistica da parte della forza vendita, ma anche di autorizzare e catalogare queste informazioni.
Tutti i dati raccolti nel contratto (es. condizioni prezzo e sconti, condizioni di pagamento e spese di trasporto, …) possono essere esportati verso il sistema gestionale.
SellMore Sign può essere integrata all’app di Sales Force Automation e al sistema ERP già in uso.
5 semplici passaggi e il contratto digitale è siglato.
Scelta modulo:
i moduli sono documenti prestampati da compilare.
Compila dati:
il modulo è compilato a partire dai dati del cliente e altri inseriti a mano dall’agente.
PDF:
il contratto nasce quindi da un modulo compilato e diventa un PDF.
Firma grafometrica:
il PDF ha delle aree che richiedono l’apposizione di una firma grafometrica.
Documento finale:
il PDF è digitalmente marchiato e ha valore legale.
Flusso approvativo
Il contratto siglato è poi passato alla sede da SellMore per approvazione. Anche il flusso approvativo è completamente digitalizzato.
Ogni contratto può avere il proprio flusso approvativo gestito via BPM (Business Process Management).
Consultazione modulistica lato web
Lato web è disponibile l’area modulistica con:
- lista modulistica filtrabile per creatore, periodo di validità, tipo di modulo, stato
- visualizzazione e download documenti.
Statistiche
Nell’area web è disponibile un’area per vedere quali clienti hanno:
- moduli approvati
- moduli scaduti
- moduli da raccogliere
Vantaggi
- Eliminazione della carta in tutti i processi dell’azienda
- Organizzazione digitale della contrattualistica e modulistica aziendale
- Semplificazione e riduzione dei tempi in caso di contenzioso
- Validazione e normalizzazione dei dati in entrata
- Eliminazione dei controlli e aumento della qualità dei dati raccolti
- Automazione dei processi di validazione e autorizzazione della modulistica
- Riduzione degli errori in inserimento, riduzione drastica dei tempi amministrativi
- Integrazione dei dati raccolti nell’ERP manuale (e quindi eliminazione dei tempi di trascrizione)
- Consultazione dati storici e statistiche sulla modulistica che garantisce un aumento delle prestazioni della rete vendita