Firma Grafometrica – SellMore Sign
SellMore permette di raccogliere digitalmente qualsiasi modulo e contratto con firma del cliente legalmente riconosciuta.
Sviluppata per aziende del settore farmaceutico, automotive, servizi (luce, gas, …) e in generale, per tutte le imprese che nel loro processo di vendita prevedono la gestione di contratti.
Diventa paperless.
Raccogli contratti con la firma grafometrica.
La firma grafometrica è lo strumento che permette di apporre una firma che, grazie ai parametri biometrici quali pressione esercitata dalla penna elettronica e velocità con cui si firma, costituisce valenza legale.
Chiudi le trattative più velocemente, ovunque ti trovi e senza la possibilità di commettere errori.
Riduci i tempi amministrativi eliminando gli invii e le approvazioni cartacee, rendi più snello il processo a vantaggio dei tuoi clienti e collaboratori.
Tieni traccia dei documenti che devono essere firmati e consulta stato e statistiche.
Offerte e contratti possono essere firmati direttamente sul dispositivo del venditore, grazie alla firma grafometrica.
SellMore Sign si integra a tutti i fornitori di firma elettronica presenti nel mercato globale e soddisfa i più rigorosi standard di sicurezza.
SellMore Sign è la soluzione di Temovo per la gestione della contrattualistica con firma grafometrica.
Il modulo consente non solo di digitalizzare il processo di raccolta contratti e modulistica da parte della forza vendita, ma anche di autorizzare e catalogare queste informazioni.
Tutti i dati raccolti nel contratto (es. condizioni prezzo e sconti, condizioni di pagamento e spese di trasporto, …) possono essere esportati verso il sistema gestionale.
SellMore Sign può essere integrata all’app di Sales Force Automation e al sistema ERP già in uso.
5 semplici passaggi e il contratto digitale è siglato.
Scelta modulo:
i moduli sono documenti prestampati da compilare.
Compila dati:
il modulo è compilato a partire dai dati del cliente e altri inseriti a mano dall’agente.
PDF:
il contratto nasce quindi da un modulo compilato e diventa un PDF.
Firma grafometrica:
il PDF ha delle aree che richiedono l’apposizione di una firma grafometrica.
Documento finale:
il PDF è digitalmente marchiato e ha valore legale.
Flusso approvativo
Il contratto siglato è poi passato alla sede da SellMore per approvazione. Anche il flusso approvativo è completamente digitalizzato.
Ogni contratto può avere il proprio flusso approvativo gestito via BPM (Business Process Management).
Consultazione modulistica lato web
Lato web è disponibile l’area modulistica con:
- lista modulistica filtrabile per creatore, periodo di validità, tipo di modulo, stato
- visualizzazione e download documenti.
Statistiche
Nell’area web è disponibile un’area per vedere quali clienti hanno:
- moduli approvati
- moduli scaduti
- moduli da raccogliere
Vantaggi
- Eliminazione della carta in tutti i processi dell’azienda
- Organizzazione digitale della contrattualistica e modulistica aziendale
- Semplificazione e riduzione dei tempi in caso di contenzioso
- Validazione e normalizzazione dei dati in entrata
- Eliminazione dei controlli e aumento della qualità dei dati raccolti
- Automazione dei processi di validazione e autorizzazione della modulistica
- Riduzione degli errori in inserimento, riduzione drastica dei tempi amministrativi
- Integrazione dei dati raccolti nell’ERP manuale (e quindi eliminazione dei tempi di trascrizione)
- Consultazione dati storici e statistiche sulla modulistica che garantisce un aumento delle prestazioni della rete vendita
Scopri SellMore Sign
Vuoi vedere in prima persona tutte le funzionalità di SellMore Sign? Prenota una demo gratuita! Uno dei nostri esperti ti mostrerà le potenzialità della soluzione applicata a casi studio reali di aziende simili alla tua per tipologia di business.
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