cover firma digitale

Firma Grafometrica 

 

SellMore Sign

SellMore permette di raccogliere digitalmente qualsiasi modulo e contratto con firma del cliente legalmente riconosciuta.

Sviluppata per aziende del settore farmaceutico, automotive, servizi (luce, gas, …) e in generale, per tutte le imprese che nel loro processo di vendita prevedono la gestione di contratti.

Diventa paperless.

Raccogli contratti con la firma grafometrica.

La firma grafometrica è lo strumento che permette di apporre una firma che, grazie ai parametri biometrici quali pressione esercitata dalla penna elettronica e velocità con cui si firma, costituisce valenza legale.

 

Chiudi le trattative più velocemente, ovunque ti trovi e senza la possibilità di commettere errori.

Riduci i tempi amministrativi eliminando gli invii e le approvazioni cartacee, rendi più snello il processo a vantaggio dei tuoi clienti e collaboratori.

Tieni traccia dei documenti che devono essere firmati e consulta stato e statistiche.

Offerte e contratti possono essere firmati direttamente sul dispositivo del venditore, grazie alla firma grafometrica.

SellMore Sign si integra a tutti i fornitori di firma elettronica presenti nel mercato globale e soddisfa i più rigorosi standard di sicurezza.

SellMore Sign è la soluzione di Temovo per la gestione della contrattualistica con firma grafometrica.

Il modulo consente non solo di digitalizzare il processo di raccolta contratti e modulistica da parte della forza vendita, ma anche di autorizzare e catalogare queste informazioni.

Tutti i dati raccolti nel contratto (es. condizioni prezzo e sconti, condizioni di pagamento e spese di trasporto, …) possono essere esportati verso il sistema gestionale.

SellMore Sign può essere integrata all’app di Sales Force Automation e al sistema ERP già in uso.

firma

5 semplici passaggi e il contratto digitale è siglato.

1

Scelta modulo:

i moduli sono documenti prestampati da compilare.

2

Compila dati:

il modulo è compilato a partire dai dati del cliente e altri inseriti a mano dall’agente.

3

PDF:

il contratto nasce quindi da un modulo compilato e diventa un PDF.

4

Firma grafometrica:

il PDF ha delle aree che richiedono l’apposizione di una firma grafometrica.

5

Documento finale:

il PDF è digitalmente marchiato e ha valore legale.

Flusso approvativo

Il contratto siglato è poi passato alla sede da SellMore per approvazione. Anche il flusso approvativo è completamente digitalizzato.

Ogni contratto può avere il proprio flusso approvativo gestito via BPM (Business Process Management).

Consultazione modulistica lato web

Lato web è disponibile l’area modulistica con:

  • lista modulistica filtrabile per creatore, periodo di validità, tipo di modulo, stato
  • visualizzazione e download documenti.

Statistiche

Nell’area web è disponibile un’area per vedere quali clienti hanno:

  • moduli approvati
  • moduli scaduti 
  • moduli da raccogliere

Vantaggi

  • Eliminazione della carta in tutti i processi dell’azienda
  • Organizzazione digitale della contrattualistica e modulistica aziendale
  • Semplificazione e riduzione dei tempi in caso di contenzioso
  • Validazione e normalizzazione dei dati in entrata
  • Eliminazione dei controlli e aumento della qualità dei dati raccolti
  • Automazione dei processi di validazione e autorizzazione della modulistica
  • Riduzione degli errori in inserimento, riduzione drastica dei tempi amministrativi
  • Integrazione dei dati raccolti nell’ERP manuale (e quindi eliminazione dei tempi di trascrizione)
  • Consultazione dati storici e statistiche sulla modulistica che garantisce un aumento delle prestazioni della rete vendita

Scopri SellMore Sign!

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